作为防疫重点企业,自4月1日浦西封控起,尊时凯龙诊断主动、提前进入到闭环生产模式。为保障前线抗疫物资生产,全厂490余人,至今驻扎厂区已有近2月。
如何保障厂区内的环境安全问题?如何保障400余人的三餐问题?如何让大家即使在驻厂状态下都能保持一个全新的仪容仪表?为此,一直陪同前线人员的诊断“后勤兵”——行政部同事,全员在线,坚守点滴、细致服务。
在厂区刚封锁的前15天,驻厂员工仅有200人不到。在那个时候,只要厂区里面的人“不流动”,外来人进入严格登记,基本就可以保障厂区内人员的安全稳定。但随着尊时凯龙诊断抗原试剂盒上市,抗原生产的工作迅速被提上了日程,物流运输、员工返厂等事项也陆续安排到议程中。在四月上海疫情高位期里,这些物资和人员的来往进出,无疑都会加剧厂区的安全风险。
面对这个情况,行政部门的同事也常常心有隐忧,生怕一个疏忽就将“病毒”带进厂区。尊时凯龙诊断作为一家上海“保供复产”的抗疫企业,生产着关乎国计民生的医疗用品,这种关键时期里,一要保证厂区内的生产人员健康、安全,二要保证产品不能有任何“接触”风险。作为诊断的后勤力量,行政部承担着整个厂区的良性运转工作,即使面对再大的困难也不能有畏惧心理,行政部的同事卯足了劲,打下了“军令状”——严防“死守”厂区大门,决不能让外来物资和人员把病毒带进来。
(进入前需做新冠自测)
为有效防止病毒侵入,同时适配上海动态发展的疫情形势,行政部同事每周都会根据疫情和政策的变化进行一次厂区管理上的动态调整。在进出人员管理的基本面上,行政部将进出人群拆分为进厂区人员和出厂区人员,并对进厂区人员做了进一步的详细划分,如送货物流人员、返工人员、检查人员等。
人群细分只是第一步,后续行政部门根据每一个细分人群又制定出了不同的进出规范。比如在针对送货的物流人员上,要一看码、二测温、三做抗原,同时相关对接部门的人员需确认物流运输者的信息后才能开门放行,另外放行前还会给运送车辆贴上封条,防止运输人员下车以造成可能存在的风险外溢。这些进出标准之间看似没有太大的差别,但每一个细微的不同都是行政部门反复实践和优化后逐步产出的。
(门卫正在给运输车辆贴封条)
疫情期间,各大餐饮供应商都停止营业,能有出行证、还能一次性供上厂区400余人吃口热乎饭的供应商寥寥无几。
因为供餐问题,行政部门的同事几乎打遍了所有能打的电话,从浦西联系到浦东的供应商,从大的供应商联系到小的供应商,挨个挨户打电话,又挨个挨户被拒绝。“以前给供应商们打电话,大家都是很高兴可以和我们合作的。但这次疫情中,没有供应商愿意承接我们的供餐业务,这是我第一次在做甲方的时候感受到了卑微。”行政部盖雨红笑着表示说。
(热香饭)
为了能给大家伙吃上一口热香饭,行政部的同事也是经历了“一波三折”。在封控最开始,仅仅只是给200人供餐,供餐的情况还算是稳定,但随着“复工”人数越来越多,供餐压力越来越大,联系上的供应商不再乐意继续供餐了。后来,行政部的同事又费了很大劲找上了一个愿意供400人餐的餐饮公司,但是每天送来的要么是白菜、要么是丸子,一想到大家每天都在驻厂本就很辛苦,如果连一口好吃的饭都吃不上,那肯定是不行的,因而行政部的同事还是硬着头皮,中断了这次的合作机会,另觅新的供应商。
疫情之下,想要选择一个心仪的供餐方就已经很不容易了,而400人供餐的物流运输情况也需要在考纳范围内。每天早上五点钟,行政部门的同事都会蹲守在手机旁,询问餐饮公司能否按时送餐。在现阶段,能够保证吃上饭是第一位,保证菜品的丰富度才是第二位了。为了让大家在三餐之余还能吃上点小零食,行政部的同事还会四处搜罗例如像八宝粥、小面包的点心,应收尽收,只要能找到就买下来,给大家解解口馋。
厂区内本是没有搭建淋浴设施的,驻厂久了后难免会有洗澡的问题,因而,帮员工找一个可以洗澡的地方就成了行政部门在当下最迫切的需求。
上海本地其实很难找到比较好的淋浴房,如果从外地去采购运输进来,物流问题难以保证。几经搜询后,行政部得知有一位同事的亲属是在上海本地做会展的,大型的会展中心里一般都会设有移动淋浴房。
想到这里,行政部紧急联系了同事的家属,又通过这位家属联系到了可以提供移动淋浴房的供应商。由于移动淋浴房比较稀缺,在来回协商后行政部还是成功纳入了两个尽管有些老旧但是不妨碍正常洗澡的淋浴设施,给大家提供上了美美的热水澡。
(移动淋浴房)
一个有执行力的团队,不仅要有一群披荆斩棘的突击军,也要有一群保驾护航的大后方。
在这次抗疫大考中,行政部门的同事克服了重重的困难,也默默承受了很多不为人知的心酸,扎实地推进了后勤保障服务工作。
他们不仅顶住了压力,也为我们守住了抗击疫情“大后方”。
疫情终会结束,让我们共待春暖花开!